Politique de rémunération
1. Introduction
Cette politique s'applique à W.A. Hienfeld B.V. (ci-après dénommée Hienfeld) et définit les tâches et responsabilités en matière de rémunération.
1.1 Réflexion des politiques
La politique de rémunération stimule le comportement en accord avec nos valeurs fondamentales et la responsabilité sociale des entreprises. L'intérêt à long terme des clients est toujours central et la politique de rémunération doit le stimuler et le soutenir.
Les points suivants servent de base à notre politique de rémunération :
- Nous avons un équilibre sain entre la motivation intrinsèque et la définition d'objectifs clairs, afin que ceux-ci puissent être évalués.
- La rémunération est conforme au marché et vise à attirer les bonnes personnes afin que l'intérêt du client puisse être bien servi.
- La politique ne conduit pas à prendre des risques inacceptables.
- La politique encourage les comportements qui sont en accord avec nos valeurs fondamentales.
- Nous mesurons les performances à la fois sur des objectifs financiers et non financiers.
- La politique s'applique à tous nos employés.
- La politique est conforme aux lois et réglementations applicables et est évaluée périodiquement.
2. Appartenance employés
La rémunération des employés peut être divisée en une rémunération fixe et variable. Différentes formes de rémunération sont possibles, qui tomberont toujours sous l'une de ces types de rémunérations. Cette classification est importante, car le rapport entre la rémunération fixe et variable est soumis à des restrictions.
Toutes les décisions concernant la rémunération des employés sont prises par la direction. Le cas échéant, la direction peut également décider de déroger à la procédure habituelle à titre exceptionnel, si cela est justifié. Cela sera alors consigné.
2.2 Récompense substantielle
Le point de départ de la rémunération fixe des employés est principalement un reflet de l'expérience professionnelle pertinente, des qualités individuelles de l'employé et de la responsabilité (organisationnelle) que l'employé concerné a.
La rémunération fixe des employés est attribuée sur la base de :
- un profil prédéterminé;
- expérience et ancienneté;
- transparence : la hauteur de la rémunération est claire à l'avance;
- irrévocabilité : la récompense est fixe et ne peut être ajustée qu'après approbation de l'employé concerné et de Hienfeld ;
- indépendance : la récompense n'est pas dépendante des objectifs.
Au moins une fois par an, le manager évalue la performance d'un employé, notamment par rapport aux accords précédemment établis. Cette évaluation constitue la base pour déterminer si une augmentation peut être accordée.
2.2.1 13e mois et indemnité de vacances
En principe, Hienfeld accorde à ses employés un 13ème mois. De plus, nous accordons une allocation de vacances annuelle, d'un montant de 8,33 % du salaire annuel (hors 13ème mois).
2.2.2 Célébration du jubilé
De l'employé qui est en service depuis 12 1/2, 25 ou 40 ans sur la base d'un contrat de travail chez Hienfeld, l'anniversaire est célébré avec une contribution financière.
2.3 Récompense variable
Hienfeld ne connaît pas de rémunération variable au sens de bonus ou d'autres formes de rémunérations liées à la performance pour les membres de la direction, la gestion ou d'autres fonctions. Cependant, s'il est jugé qu'il y a eu un engagement exceptionnel ou des performances exceptionnelles de la part de l'employé, la direction peut ensuite proposer des employés individuels pour une prime exceptionnelle sous le titre de gratification. Il est veillé à ce que celles-ci s'inscrivent dans la politique de rémunération contrôlée établie et ne soient pas excessives.
Hienfeld connaît une indemnité nette des frais de déplacement conformément à la réglementation fiscale, basée sur le montant maximal autorisé fiscalement. De plus, il existe également une indemnité pour le télétravail conformément à la réglementation fiscale.
2.3.1 Allocations
Hienfeld n'accorde aucune prime supplémentaire aux employés autre que :
- assurance maladie supplémentaire (brut de remboursement)
- pension sans primes
2.3.2 Indemnités de départ
Hienfeld n'accorde pas d'indemnités de départ préétablies aux employés. Une éventuelle indemnité en cas de licenciement devra être déterminée conformément au droit néerlandais applicable.
2.3.3 Rémunérations Conseil d'administration et Conseil de Surveillance
Le Conseil de Surveillance fixe la rémunération et les autres conditions de travail de la direction. La rémunération de la direction est fixée annuellement. Le Conseil de Surveillance tient compte de la réalisation des objectifs et des accords de la période précédente, du niveau de rémunération de fonctions comparables dans le secteur financier et de la relation avec la politique de rémunération des autres employés. La rémunération et les autres conditions de travail de la direction sont conformes à la législation pertinente.
3. Publication
Par cette publication, toutes les parties prenantes peuvent prendre connaissance de la politique de rémunération de Hienfeld. Conformément à l'art. 1:120 Wft, il doit être explicitement mentionné combien de personnes travaillant sous sa responsabilité reçoivent une rémunération annuelle totale de 1 million d'euros ou plus, et combien l'entreprise a versé au total en rémunérations variables. Dans le cas de Hienfeld, aucun des deux ne s'applique.