Digitale verzending - Verzekeringsadviseurs

Als assurantiemakelaar of verzekeringsadviseur kunt u van ons digitaal polissen en nota’s ontvangen in uw digitale (TIME) postbus.

Verzorgt u de verzending naar uw klant zelf? Dan krijgt u de originele polis met bijlagen (zoals voorwaarden). Deze documenten versturen we dan niet meer via de post. U kunt alles digitaal doorsturen naar uw klant en heeft dan meteen een origineel voor uw eigen digitale archief.

Verzorgt Hienfeld de verzending van de originele documenten aan de klant? Dan krijgt u een digitale kopie, die u kunt verwerken in uw eigen digitale archief of klantportaal.

Hoe weet u dat er digitale post voor u is?

Hienfeld maakt gebruik van het TIME postbussysteem van Solera (via een EMS-nummer). Dit is een beproefd platform voor het veilig uitwisselen van documenten en berichten tussen verzekeraars en adviseurs.

Verwerkt uw softwarepakket al digitale berichten uit de TIME postbus, dan gaan de berichten van Hienfeld automatisch mee. U hoeft hier verder niets voor te doen.

Verwerkt uw softwarepakket nog geen digitale berichten uit de TIME postbus, dan krijgt u een e-mail notificatie van Solera als er berichten klaar staan. Deze kunt u eenvoudig uit de digitale postbus ophalen.

Heeft u al een aanstelling bij Hienfeld en een EMS-nummer en wilt u de polissen digitaal ontvangen?

Neem dan contact op met Gerda Beijer via gerda@hienfeld.nl of telefoon 020 - 5 469 405.

Heeft u nog geen digitale postbus of bent u uw inloggegevens vergeten?

Neem dan contact op met Solera via servicefs@solera.nl of telefoon 088 - 600 64 00 optie 3.